Az első kínai importja ijesztőnek tűnhet. Beszállítókat kell találni, minőséget ellenőrizni, fizetéseket intézni és logisztikát összehangolni különböző nyelveken és időzónákon át. Ez az útmutató átvágja a bonyolultságot, és gyakorlati útitervet kínál az első alkalommal vásárlóknak, akik Foshan-ból szeretnének termékeket beszerezni.
Határozza meg egyértelműen a termékét, mielőtt belekezd
A legfontosabb lépés, mielőtt bármely beszállítóval felvenné a kapcsolatot, egy kristálytiszta termékspecifikáció. Ez azt jelenti, hogy pontosan tudnia kell, milyen anyagra, méretekre, felületre, színre, teljesítményjellemzőkre és csomagolásra van szüksége. Az olyan homályos kérések, mint «jó minőségű csempét szeretnék», ugyanolyan homályos árajánlatokat hoznak, amelyeket lehetetlen érdemben összehasonlítani. Készítsen termékspecifikációs lapot, amely tartalmazza a kívánt termék fényképeit vagy rajzait, a tűréshatárokkal megadott méretkövetelményeket, az anyagspecifikációkat, a teljesítendő minőségi szabványokat, a csomagolási követelményeket, valamint minden vizsgálati vagy tanúsítási igényt. Ez a dokumentum lesz az alapja minden beszállítói kommunikációnak és minőségellenőrzési tevékenységnek.
Beszállítók megtalálása és értékelése
Több módja is van a lehetséges Foshan-i beszállítók azonosításának. Az olyan online platformok, mint az Alibaba és a Made in China, kezdeti fogódzókat kínálnak, de a hirdetések a Foshan-i tényleges gyáraknak csak töredékét képviselik. A legjobb gyártók közül sokan nem folytatnak aktív online marketinget, mert már elegendő rendelésük van a bejáratott vásárlóktól. Egy Foshan-ban működő beszerzési ügynökkel való együttműködés sokkal szélesebb beszállítói bázishoz biztosít hozzáférést, beleértve azokat a gyárakat is, amelyek egyetlen platformon sem szerepelnek, mégis kiváló termékeket állítanak elő versenyképes áron. Az ügynök gyorsan ki tudja szűrni a nem megfelelő beszállítókat is, és egy előzetesen átvizsgált, szűkített listát ad Önnek, ezzel heteknyi oda-vissza levelezést takarít meg.
A mintafolyamat
Soha ne adjon le nagy rendelést anélkül, hogy előbb mintákat szerezne be és értékelne. Kérjen mintákat a szűkített listáján szereplő beszállítóktól, és hasonlítsa össze őket egymás mellett. Ellenőrizze a méreteket, az anyagminőséget, a felületet, a funkcionalitást és az általános kidolgozottságot. Az olyan termékeknél, mint a kerámia vagy a bútor, ahol a vizuális egységesség számít, kérjen több mintát, hogy felmérje a gyártás egyenletességét. A minták és a szállításuk költségét jellemzően a vásárló viseli. A legtöbb Foshan-i gyár a minták önköltségi árát számítja fel, plusz a futárszolgálati szállítást (általában 30-100 dollár a termék méretétől és súlyától függően). Egyes gyárak visszatérítik a minták költségét, ha nagy rendelést ad le. Ez normális és várható kiadás a beszerzési folyamatban.
A fizetése védelme
A fizetés biztonsága érthető módon komoly aggodalom az első alkalommal importálók számára. A Foshan-i gyárakkal kötött szokásos fizetési feltételek előleget tartalmaznak (jellemzően 30 százalék) a rendelés visszaigazolásakor, a fennmaradó összeg pedig a szállítás előtt esedékes. Soha ne fizessen 100 százalékot előre egy új beszállítónál leadott első rendelésénél, bármilyen megbízhatónak is tűnik. A nagyobb biztonság érdekében fontolja meg egy beszerzési ügynök bevonását, aki ellenőrizni tudja a gyártás előrehaladását, mielőtt kiadja a fennmaradó összeget. Ez egy független ellenőrzési pontot biztosít, amely garantálja, hogy az áru megfelel a specifikációinak, mielőtt a végső fizetés elindítja a szállítást.
A gyártási átfutási idők megértése
A rendelés leadásától az Ön ajtajáig tartó teljes idő a legtöbb tengeri úton szállított Foshan-i termék esetében jellemzően 6-12 hét. Ez nagyjából így oszlik meg: 1-2 hét a gyártás előkészítésére és az alapanyagok beszerzésére, 2-4 hét a gyártásra, 1 hét a végső ellenőrzésre és csomagolásra, valamint 3-5 hét a tengeri fuvarozásra és a vámkezelésre. Ennek megfelelően tervezze meg a beszerzési ütemtervét. Ha egy adott időpontra van szüksége a termékekre (szakvásár, építési határidő, kiskereskedelmi szezon), számoljon visszafelé attól a dátumtól, és adjon hozzá tartalékidőt az előre nem látható késésekre. A gyorsított gyártás lehetséges, de általában 10-30 százalékkal többe kerül.
Gyakori kezdő hibák
A legolcsóbb beszállító választása a minőségi következmények mérlegelése nélkül. A gyári auditok és a szállítás előtti ellenőrzések kihagyása. A termékspecifikációk írásba foglalásának elmulasztása a rendelés előtt. A 100 százalék előre fizetése. A szállítási és vámköltségek alábecslése. A kereskedőcégek és a tényleges gyárak közötti különbség meg nem értése. Túl sokféle termék kis mennyiségben történő rendelése ahelyett, hogy kevesebb tételre koncentrálna érdemi mennyiségben. Mindegyik hiba elkerülhető megfelelő felkészüléssel, és ideális esetben egy tapasztalt beszerzési partnerrel való együttműködéssel, aki ismeri a Foshan-i piacot, és végig tudja vezetni Önt a folyamaton.
Vélemény, hozzászólás?